2011.02.26 第一次會員大會會議記錄

麗寶台北大鎮社區權益促進會第一次會員大會會議記錄

開會時間：100年2月26日(星期六)晚上七時三十分。

開會地點：台北大鎮菁英會館KTV室

出席人員：詳簽到簿

主席：陳萬鎰、鍾佳珍

紀錄：林建志

主席或籌備委員報告：

麗寶台北大鎮社區權益促進會（以下簡稱促進會）為了提升本社區居住品質，特成立此促進會。並且曾在100年2月19日召開籌備大會。

討論議案：

1. 社區住戶意見連署及發文事宜：

一、 購屋合約第七條物業管理之人事費用至101年9月由建商支付，物業管理之人事費用是否含東京都物管、國豐保全及清潔人員之人事費用，擬請建商函覆，請議決。

說明：本項貴公司銷售房屋時，銷售人員 (如附件一) 曾說明於98年10月1日起三年內免繳管理費，由建商支付，購屋可省三年之管理費。

決議：照案全體通過。

二、 購屋合約中有關管委會管理基金之說明不夠明確，擬請建商函覆。

說明：購屋合約第九條第四款，於社區管理委員會成立後，並向政府機關核備核准文後，由管理基金扣除代支費用如下列：

                             (1)          社區大樓管理維護服務費。但是，所指為何項目之費用，卻未明列。

                             (2)          社區公用之水、電、瓦斯、寬頻，是建商基於銷售房屋之需求，應由建商支付。

                             (3)          公共區域設備清潔品、消耗品、文具、電信、保險費等支出，屬於建商服務社區之項目，應提供已付款項之帳冊明細。

前三項在建商銷售房屋時，銷售人員曾說明於98年10月1日起三年內免繳管理費，由建商支付，購屋可省三年之管理費。貴公司原為本社區住戶心中所認定之殷實誠信之大公司，怎會在合約內含糊其詞，令本社區住戶購屋者不解。

決議：照案全體通過。

三、 社區住戶設施有待改善項目，擬請建商限期改善，請議決。

說明：

                             (1)          住戶浴室淋浴蓮蓬頭水量太小，常有變冷水或第二處冷水之水龍頭開水即無法洗澡，經調查，社區住戶已有數十戶有此現象 (如附件二)，顯然是施工瑕疵，請貴公司儘速與本社區權益促進會之總召集人安排改善時程，並須配合住戶之時間。

                             (2)          主臥房廁所馬桶沖水後常有水流不止之現象，造成水費增加及使用上之困擾 (如附件二)，哪有廁所沖水後，使用者須站在原處等待水箱水不漏補滿後才離開，很明顯是馬桶水箱材料之瑕疵，請貴公司儘速與本社區權益促進會之總召集人安排改善時程，並須配合住戶之時間。

決議：增列第(3)點：各樓層浴室可聽到上樓層之排水水流聲過大之問題反映。照案修正通過。

四、 本社區三次遭小偷，擬請建商限期改善，請議決。

說明：改善方案如下：

增加夜間警衛人員，加強巡邏頻率及巡邏點。

                             (1)          增加社區攝影機，於社區死角處及地下室死角處都應增設。

                             (2)          各戶前後門加裝安全門扣。

                             (3)          地下室停車場加裝緊急求救設施。

                             (4)          施工人員、銷售人員、工讀生之出入用門禁卡應嚴格管制，並要求每天早上申請領取、晚上下班須繳回。

決議：照案全體通過。

五、 有關社區巴士之運作，擬請建商配合，請議決：

說明：本社區巴士合約內載明，建商提供更便捷之交通，惟路線及班次由貴公司決定，貴公司於銷售房屋時，銷售人員 (如附件一) 曾口頭告知於98年10月1日起三年內免費搭乘，當時99年4月底前班次為每天34班，並於3年期滿後，將六台巴士移交給社區管理委員會，本社區權益促進會要求，在此期間，必須確保維持目前之班次，及至台北路線必須到達捷運站。

決議：照案修正通過。

附註：以上五項問題將請建商於100年3月15日前逐項正式函覆本社區權益促進會召集人。

2. 推舉常務臨時委員 (常住本社區，時間彈性較高)

召集人：鍾佳珍

常務臨時委員：(由各棟住戶推舉)

代表棟別	姓名	代表棟別	姓名
A1-A4	(尚無住戶)	A5-A8	A8-12F周太太
B1-B4	B3-8F李小姐	B5-B8	B8- 6F蔡太太
C1-C4	C1-4F蕭先生	C5-C8	C5- 3F徐先生
D1-D4	D1-7F蕭小姐	D5-D8	D5-10F林將軍
E1-E4	E1-5F洪教授	E5-E8	E5- 5F楊小姐
F1-F4	F1-4F簡太太	F5-F8	F5-12F蔣小姐
G1-G6	G1-6F林先生

3. 建議繳交權益促進會經費，並接受贊助，推舉財務委員兩名，負責經費運用及帳務管理公告。

決議：由臨時委員每人繳交100元，並推舉財務委員兩名分別擔任會計與出納:D5-3F侯小姐、D1-3F侯先生

4. 促進會之公告場所 (公布欄：1. 各電梯間 2. 物管櫃台旁之公告欄)

決議：由召集人與常務委員與物管接洽公告場所相關事宜。

臨時動議：

1. 針對竊盜案件之處理

決議：

(一) 授權鍾佳珍召集人與里長及派出所接洽相關事宜。

(二) 建議日後住戶遇竊盜案件應立即報警處理。

(三) 針對遙控器說明書原本提供之警報功能，請建設公司協助了解並說明。

2. 提案增設社區權益促進會之意見箱

決議：由召集人與常務委員與物管接洽意見箱設置相關事宜。

3. 烘衣機場所之管理

決議：通知物管處理下列事項:

(一) 請廠商針對烘不乾之機器進行維修。

(二) 增加烘衣機。